Pe măsură ce anul aderării la Uniunea Europeană se apropie, companiile româneşti conştientizează că integrarea nu trebuie să le surprindă nepregătite în faţa concurenţei dure de pe piaţa unică. Implementarea unui sistem ERP le va ajuta să îşi conducă activitatea cu eficienţă şi control sporite şi astfel să devină mai competitive.
EBS Romania a identificat nevoia firmelor producătoare de a avea un software de gestiune care să se plieze cât mai bine peste specificul lor de activitate şi a venit în întâmpinarea nevoilor acestora cu sistemul Clarvision ERP, creat exclusiv pentru un management competitiv al firmelor cu activităţi de producţie industrială din România.
Clarvision – un ERP de succes confirmat de numărul mare de implementări în firmele cu profil de producţie
Printre cele mai importante companii de producţie care au decis să implementeze sistemul integrat Clarvision se numără: Gerry Weber Târgu-Mureş, Unimet Cluj, Autonova Satu-Mare, CIG Câmpia Turzii, Medimpact Mediaş, Microplasma Constanţa, Victoria Arad, Trinom Baia-Mare, Vlădeasa Huedin, Ergolemn Satu-Mare.
Utilizatorii sistemului din firmele menţionate au făcut următoarele constatări:
- Clarvision este sistemul software de gestiune care răspunde cel mai bine specificului fiecărei firme cu profil de producţie. Implementarea acestuia nu înseamnă renunţarea la practicile de succes existente în companie, întrucât se pliază ca o mănuşă pe modelul oganizaţional existent.
- Încorporarea celei mai noi tehnologii de programare disponibile la ora actuală (.NET şi C#) garantează durabilitatea în timp a investiţiei în sistem. Multe sisteme ERP existente pe piaţă au fost create în tehnologii de programare care sunt astăzi depăşite.
- Clarvision surprinde specificul legislativ românesc, reuşind să menţină acurateţea funcţionalităţilor economice şi implicit o complexitate de utilizare optimă. Nu are problemele specifice sistemelor software importate şi traduse, care întâmpină probleme masive în domeniul contabilităţii financiare şi al salarizării.
- Modulele sistemului integrează toate etapele proceselor de producţie, comerciale şi activităţile conexe din companie – proiectarea producţiei, lansarea şi urmărirea acesteia, gestiunea achiziţiilor şi a stocurilor, interacţiunea cu furnizorii, managementul relaţiei cu clienţii, urmărirea comenzilor, managementul financiar şi gestiunea resurselor umane - ceea ce are ca principale rezultate trasabilitatea, standardizarea, optimizarea şi, nu în ultimul rând, un sistem riguros de asigurare a calităţii.
Studiu de caz: AUTONOVA SA Satu-Mare
Prezentă pe piaţa românească încă din 1954, compania Autonova S.A. activează în domeniul producţiei de piese şi accesorii pentru autovehicule şi motoare de autovehicule, fiind lider în producţia sistemelor de frânare hidraulice. Este o companie cu capital 100% privat, având peste 500 de angajaţi.
Experienţa îndelungată a companiei Autonova pe piaţă a făcut ca aceasta să devină unul dintre furnizorii de piese pentru autovehiculele produse de grupul “Dacia-Renault” la Piteşti. Dezvoltarea companiei a impus un control şi o urmărire mult mai riguroasă a producţiei şi a informaţiilor conexe acestui proces. Managerii de la toate nivele ierarhice aveau nevoie de agregarea informaţiilor relevante în rapoarte clare, precise şi obţinute în timp real. Toate acestea, împreună cu trasabilitate producţiei au reprezentat cerinţe majore pentru sistemul informatic care urma să fie implementat.
“Am optat pentru sistemul informatic integrat Clarvision ERP în urma unui proces laborios de evaluare a mai multor soluţii informatice. Decizia de a alege Clarvision a fost luată întrucât acesta a fost sistemul care a corespuns cel mai bine cerinţelor şi aşteptărilor noastre vizavi de un software ERP şi, în plus, Clarvision a fost dezvoltat plecând de la nevoile şi specificul companiilor cu profil de producţie”, a declarat doamna Rodica Bota, Directorul Economic al Autonova.
Modulul central al sistemului Clarvision urmăreşte producţia în toate stadiile acesteia:
- proiectare - definirea structurii produsului, a tehnologiilor de fabricaţie şi de rectificare, norme de timp şi de consum, gestiunea nomenclatorului de produs
- planificare - producţie, achiziţii, colaborări
- realizarea producţiei - urmărirea consumurilor, manoperei, realizărilor şi colaborărilor, gestiunea stocurilor, managementul calităţii, controlul încărcării utilajelor, managementul SDV-urilor, mentenanţa utilajelor
Prin integrarea cu modulul Contabilitate de gestiune se realizează atât ante-, cât şi postcalculaţia costurilor pentru fiecare comandă de producţie, defalcate pe elemente de cost configurabile de utilizator. Astfel se obţin calculaţii de costuri reale, pe care se fundamentează orice decizie a managementului firmei.
La câteva luni după startul productiv s-a demarat o analiză internă de evaluare a eficienţei utilizării sistemului, care a arătat că:
- sistemul facilitează urmărirea operativă a proceselor, întrucât multe rapoarte au şi o formă grafică de prezentare
- în ansamblu, Clarvision uşurează considerabil munca, deoarece datele trebuie introduse o singură dată în sistem
- cu ajutorul sistemului se asigură acum trasabilitatea proceselor de pe fluxul productiv şi a activităţilor adiacente – de ex: acordarea de numere de loturi, urmărirea fluxului tehnologic pentru un anumit lot de produse finite, până la identificarea materiei prime ce a intrat în componenţa lotului respectiv. Spre exemplu, pornind de la Numărul de lot înscris pe produsul finit sau de la numărul Comenzii de secţie generatoare este posibilă vizualizarea (reconstituirea) traseului parcurs de stocurile de materii prime, materiale, semifinite, repere, de la recepţia lor până la încorporarea în produsul finit respectiv.
Managementul financiar al producţiei se realizează prin urmărirea costurilor din Producţie prin intermediul modulului Contabilitate de gestiune. Atribuirea automată sau manuală a obiectelor de cost este posibilă prin preluarea informaţiilor din modulul Producţie. O facilitate extrem de utilă constă în efectuarea de analize particularizate, utilizatorul putând selecta obiectele de cost (centru, purtător, proces, fază) pentru care doreşte să urmărească mărimea şi evoluţia costurilor – această facilitate scoate în evidenţă transparenţa sistemului de calculaţie a costurilor.
“Migrarea datelor şi tranziţia la Clarvision s-au făcut treptat, angajaţii lucrând în paralel cu programele insulare pe care le aveam înainte. S-au făcut modificări şi modelări ale sistemului la partea de gestiune a producţiei, care au durat câteva luni, pentru ca totul să funcţioneze în prezent aşa cum ne-am dorit. Pot afirma că gradul de satisfacţie faţă de acest sistem este ridicat, iar investiţia urmează să o recuperăm relativ repede, date fiind sporurile de eficienţă obţinute în urma utilizării Clarvision”, afirmă în încheiere doamna Bota.