Modulul Desfacere din cadrul sistemului integrat Clarvision este orientat catre satisfacerea necesitatilor de urmarire si informare legate de procesul de vanzare. Astfel, sistemul vine in sprijinul utilizatorilor cu interfete dedicate generarii si urmaririi contractelor clienti, comenzilor ferme, cererilor de oferta si a ofertelor, gestionarii cataloagelor de clienti, a documentelor de iesire (facturi, avize), precum si cu o serie de rapoarte partial definibile de catre utilizator.
Cataloage
- Clienti - permite colectarea si urmarirea urmatoarelor tipuri de date pentru fiecare client:
- Date de identificare: denumire, cod (intern), cod fiscal, capital social, nr. ORC
- Adresa/ date contact
- Date privind calitatea partenerului (furnizor/ client), precum si grupa din care face parte. In functie de grupa clientului se vor stabili si conturile utilizate in procesul de contare automata a documentelor
- Date bancare
- Camp pentru observatii
- Alte date client:
- Conditii de plata
- Conditii de livrare
- Limita maxima de creditare
- Discount - informativ
- Valoare maxima comanda - informativ
- Numarul nostru client - informativ
- Vizualizare caracterizare contabila
- Vizualizare facturi cu sold
- Rasfoire/ filtrare/ cautare
Alte functionalitati atasate catalogului de clienti: - Conditii de plata - permite definirea termenelor de plata negociate cu partenerii urmand ca acestea sa se aplice pe factura (cu calculul automat al scadentei)
- Elemente de calcul - permite definirea indicatorilor utilizati in antecalculatie
- Definire banci implicite - liste de preturi - permite selectarea unei banci ca si banca de referinta in furnizarea cursurilor valutare utilizate de listele de preturi
Cerere de oferta/ oferta client
- Sistemul permite conducerea evidentei:
- Cererilor de oferta primite de la clienti
- Ofertelor transmise clientilor in diverse monede
- Functionalitati aferente:
- Rasfoirea/ filtrarea/ cautarea ofertelor clienti in functie de datele introduse
- Vizualizarea/ listarea cererii de oferta (format Word)
- Gruparea ofertelor pe tipuri (definibile de utilizator)
- Marcarea ofertelor solutionate
- Evidentierea preturilor ofertate in functie de cantitatile comandate
- Preluarea rezultatului unei antecalculatii
- Definirea termenelor de valabilitate aferente ofertelor
- Specificarea conditiilor de livrare si de plata avute in vedere la ofertare
Contracte/ comenzi ferme client
- Sistemul permite inregistrarea si urmarirea:
- Comenzilor ferme primite de la clienti
- Contractelor incheiate cu clientii
- Comenzilor ferme generate pe baza esalonarilor de livrare aferente contractelor
- Functionalitati aferente:
- Rasfoirea/ filtrarea/ cautarea contractelor client in functie de datele introduse
- Vizualizarea/ listarea contractelor client (format Word)
- Vizualizarea/ listarea dispozitiei de livrare
- Gruparea contractelor pe tipuri de contracte
- Exprimarea preturilor in moneda contractului
- Specificarea conditiilor de livrare si de plata inscrise in contract
- Gestionarea statusurilor (fazelor) prin care trece un contract
- Posibilitatea esalonarii unui contract
- Posibilitatea generarii unei comenzi de sectie direct din esalonarile contractului/ pozitiile comenzii ferme
Planificare livrari
- Sistemul permite planificarea livrarilor produselor aflate in stoc la o anumita data, precum si listarea dispozitiei de livrare
Antecalculatie
- Sistemul permite:
- Calculul pretului antecalculat pentru un produs. In calcul se va lua in considerare:
- Cantitatea si pretul materiilor prime/ materialelor consumate (prin preluare din fisa tehnologica)
- Cantitatea si tariful pe operatiile necesare realizarii produsului (prin preluare din fisa tehnologica)
- Cantitatea si pretul semifabricatelor
- Alte elemente de calcul definite de utilizator
- Crearea mai multor variante de calcul pentru acelasi produs
- Vizualizarea/ listarea antecalculatiei pentru un anumit produs
- Calculul pretului se poate realiza atat in moneda mandantului, cat si intr-o alta moneda selectata de utilizator (preturile materiilor prime/ materialelor si tarifele pe operatii se vor exprima doar in moneda mandantului)
- Calculul se poate realiza pentru o cantitate de produse finite definita de utilizator
- Calculul pretului antecalculat pentru un produs. In calcul se va lua in considerare:
Politici comerciale
- Sistemul permite definirea listelor de preturi si atasarea acestora clientilor carora li se aplica
Operatii de desfacere
- Factura client cu urmatoarele functionalitati:
- Preluarea facturilor clienti in moneda mandantului (ROL/ RON de la 01.07.2005)
- Preluare comanda client pe factura
- Preluare aviz de iesire pe factura (inclusiv retur marfa client)
- Generare aviz (in cazul in care nu s-a creat anterior)
- Selectarea depozitului din care se realizeaza vanzarea (la nivel de detaliu document)
- Operarea facturilor si in alte unitati de masura decat unitatea de masura de baza a articolului
- Vizualizarea/ listarea facturilor client
- Aviz de iesire cu urmatoarele functionalitati:
- Preluarea avizelor de iesire in moneda mandantului (ROL/ RON de la 01.07.2005)
- Preluare comanda client pe aviz
- Operarea avizelor si in alte unitati de masura decat unitatea de masura de baza a articolului
- Aviz de intrare - diverse cu urmatoarele functionalitati:
- Preluarea avizelor de iesire in moneda mandantului (ROL/ RON de la 01.07.2005)
- Preluare comanda client pe aviz
- Operarea avizelor si in alte unitati de masura decat unitatea de masura de baza a articolului
- Permite definirea mai multor tipuri de operatii, fiecare dintre acestea fiind caracterizata contabil distinct (potrivit dorintei utilizatorului)
- Retur de marfa client cu urmatoarele functionalitati:
- Operarea retururilor de marfa ale clientilor in moneda mandantului (ROL/ RON de la 01.07.2005)
- Factura externa export cu urmatoarele functionalitati:
- Operarea facturilor externe de export in moneda documentului (diferita de ROL/ RON de la 01.07.2005)
- Preluare comanda client pe factura
- Operarea facturilor si in alte unitati de masura decat unitatea de masura de baza a articolului
- Vizualizarea/ listarea invoice-ului si a facturii fiscale
- Nota de consum cu urmatoarele functionalitati:
- Permite inregistrarea consumurilor de materii prime/ materiale aferente produselor exportate in cadrul proceselor de lohn
- Sponsorizari/ Reclamatii:
- Permite inregistrarea iesirilor de produse finite sub forma sponsorizarilor sau pentru satisfacerea reclamatiilor clientilor
Rapoarte
- Situatii livrari
- Liste contracte/ comenzi
- Liste oferte
- Statistici desfacere – grupare distincta a urmatoarelor rapoarte:
- Situatii vanzari
- Situatii comparative vanzari
- Situatii desfasurate vanzari
- Situatii personalizate vanzari
