Gestiunea stocurilor
Modulul Gestiunea stocurilor din cadrul sistemului integrat Clarvision este orientat pentru satisfacerea necesitatilor de urmarire si informare legate de fluxul fizic al bunurilor stocabile in cadrul unitatii. Astfel, sistemul vine in sprijinul utilizatorilor cu interfete dedicate generarii si urmaririi documentelor de gestiune, stocurilor curente/ pe depozite, gestionarii cataloagelor de articole, depozite, destinatii de consum, unitati de masura, precum si cu o serie de rapoarte partial definibile de catre utilizator.
Cataloage
- Articole - permite definirea si caracterizarea articolelor pe urmatoarele grupe de informatii:
- Date de identificare (cod, denumire, index)
- Date legate de caracterizarea contabila (grupa articolului)
- Informatii de gestiune:
- Pret de vanzare
- Pret standard
- Selectare articol stocabil
- Depozit
- Stoc minim/ stoc maxim
- Permite sau nu stoc negativ
- Unitate de masura/ unitati de masura secundare
- Caracteristici definibile de utilizator
- Tipul articolului
- Informatii utilizate pentru calculatia costurilor
- Depozite - din acest punct de vedere sistemul permite:
- Definirea depozitelor proprii
- Definirea depozitelor de tip magazin
- Definirea depozitelor utilizate pentru custodii/ procese de prelucrare in lohn/ prelucrari la terti
- Unitati de masura - se pot defini unitatile de masura utilizate in sistem grupate pe clase de unitati. In cadrul unitatilor din aceeasi clasa se pot defini echivalente
- Destinatii de consum - reprezinta o facilitate introdusa pentru usurarea procesului de colectare in costuri a cheltuielilor in conditiile in care nu se cunoaste comanda/ nu se lucreaza cu comenzi de productie
- Grupare depozite pentru calcul CMP - se utilizeaza in conditiile in care se doreste ca descarcarea de gestiune (stabilirea pretului de descarcare) sa se realizeze indiferent de depozit (sau pentru mai multe depozite)
Stocuri pe depozite/ stocuri curente
- Prin intermediul celor doua interfete sistemul permite:
- Vizualizarea stocurilor la data dorita de utilizator
- Surprinderea stocurilor negative si a celor care depasesc limitele "Stoc minim" si "Stoc maxim"
- Filtrarea stocurilor in functie de diverse criterii (articol, depozit, tip articol, etc.)
- Recalcul stocuri si preturi pe documente
- Actualizare preturi standard
Operatii de gestiune
- Nota de predare - permite predarea bunurilor obtinute in urma proceselor de prelucrare pe comanda interna/ destinatii de consum. Tipul de document permite:
- Preluarea automata a unei comenzi interne
- Exprimarea cantitatilor pentru un articol si in alta unitate de masura decat unitatea de masura de baza a articolului
- Reflectarea in gestiune a modificarilor si contarea documentului
- Vizualizarea/ listarea documentului
- Nota de restituire - document utilizat pentru returnarea la magazie a materiilor prime/ materialelor ridicate pe baza de bon de consum. Documentul permite:
- Preluarea automata a unei comenzi interne
- Exprimarea cantitatilor pentru un articol si in alta unitate de masura decat unitatea de masura de baza a articolului
- Reflectarea in gestiune a modificarilor si contarea documentului
- Vizualizarea/ listarea documentului
- Transferuri intre gestiuni - set de documente (interfete) utilizate pentru transferul materialelor dintr-o gestiune in alta
- Bon de consum/ bon de consum-diverse - set de documente utilizate pentru inregistrarea consumurilor de bunuri stocabile. Prin intermediul lor sistemul permite:
- Preluarea automata a unei comenzi interne
- Exprimarea cantitatilor pentru un articol si in alta unitate de masura decat unitatea de masura de baza a articolului
- Reflectarea in gestiune a modificarilor si contarea documentului
- Vizualizarea/ listarea bonului de consum
- Bon de consum pentru operatiuni temporare - se utilizeaza in cazul operatiunilor de lohn
- Protocol - se utilizeaza pentru inregistrarea cheltuielilor de protocol din materialele acordate in acest sens
- Imputare - document utilizat pentru descarcarea de gestiune a materialelor imputate angajatilor
- Casare - permite inregistrarea descarcarii de gestiune/ contarea articolelor casate
- Transformari articole - permite transferul de valoare intre articole
- Inventariere - set de documente prin care se permite inregistrarea plusurilor/ minusurilor de inventar
- Prelucrari la terti - prin intermediul interfetelor dedicate sistemul permite gestionarea proceselor de prelucrare la terti cu/ fara comanda interna (de productie)
- Reevaluare pret de stoc - tip de document care ofera posibilitatea inregistrarii diferentelor din reevaluarea stocurilor precum si evidentierea stocurilor in gestiune la noul pret
- Regularizare descarcare de gestiune
Rapoarte
- Fisa de magazie
- Fisa cont analitic pentru valori materiale
- Balanta analitica de materiale
- Centralizator intrari/ iesiri materiale – reprezinta o centralizare pe conturi/ conturi corespondente a intrarilor/ iesirilor de materiale
- Descarcare de gestiune - fereastra permite vizualizarea, listarea si transmiterea prin email a documentelor de iesire din perioada si pentru articolele selectate
- Lista de inventariere
- Urmarire stocuri - raportul permite surprinderea legaturilor intre intrarile si iesirile de bunuri
- Evolutie stocuri - grafic ce prezinta evolutia stocurilor pentru articolele, perioada, depozitele selectate
- Vechime stocuri - permite vizualizarea vechimii stocurilor
- Documente de gestiune - permite vizualizarea, listarea si transmiterea prin email a documentelor de gestiune pe tipuri de documente, grupate/ filtrate in functie de o serie de criterii selectate de utilizator
- Stocuri critice - scoate in evidenta articolele pentru care cantitatea existenta se afla sub cantitatea de siguranta stabilita de utilizator
- Rapoarte stocuri/ vanzari - grupare de rapoarte care surprind legatura intre vanzare - stocuri - achizitii. Contine urmatoarele rapoarte:
- Stocuri / vanzari
- Vechime stocuri/ vanzari
- Vanzari/ stocuri provenite din avize nefacturate
