ISO DMS
Acest modul va permite gestionarea si urmarirea documentelor in format electronic prin incorporarea unor elemente de control al documentelor conform sistemelor de management al calitatii prevazute in normele ISO 9001.
Gestionarea dosarelor de documente
- Construirea si gestionarea dosarelor de documente pe o structura arborescenta si ierahizarea acestora in functie de optiunea utilizatorului
- Posibilitatea mutarii unui dosar intr-o alta locatie in cadrul structurii arborescente, a stergerii sau redenumirii acestuia
- Posibilitatea alocarii drepturilor de administrare, scriere, respectiv citire pentru dosarul selectat in structura arborescenta (se aloca in momentul definirii acesteia si se pot modifica oricand ulterior)
- Posibilitatea importului de documente (atat electronic, cat si prin scanare) in cadrul dosarului selectat
Gestionarea documentelor
- Importul si gestionarea documentelor in cadrul dosarelor existente in structura arborescenta:
- Import de documente in format electronic sau prin scanare
- Importul unei versiuni modificate a unui document in format electronic sau prin scanare
- Mutarea unui document intr-un alt dosar
- Consultarea unui document importat
- Descarcarea unui document importat pentru editare intr-o locatie specificata de utilizator si importarea versiunii modificate
- Alocarea drepturilor de administrare, scriere, respectiv citire pentru documentul selectat in structura arborescenta
- Alocarea si vizualizarea informatiilor de identificare a documentului structurate pe categorii si campuri
Cautarea unui document
- Cautarea documentelor importate in functie de informatiile de identificare a acestora (categorii, respectiv campuri), a denumirii documentului, a locatiei acestuia, a unui text continut, a datei crearii sau a marimii acestuia
- Cautarea se poate solicita pentru toate documentele, indiferent de statusul lor, pentru cele blocate (descarcate pentru editare), pentru cele libere sau a ultimelor versiuni
Administrarea drepturilor
- Alocarea drepturilor de administrare, scriere si citire, atāt pentru dosare, cāt si pentru documentele importate
- Alocarea drepturilor se poate realiza atāt pentru unul sau mai multi utilizatori, cāt si pentru unul sau mai multe grupuri de utilizatori
