Salarizare
Acest modul este un instrument special conceput pentru
rezolvarea tuturor problemelor de calcul salarial, conform legislatiei muncii
in vigoare. Asigura monitorizarea costului fortei de munca cu respectarea standarelor
internationale de calcul al salariilor. Integreaza in structura sa o aplicatie de pontaj
si control acces.
Configurari
- Configurarea grilelor de impozitare lunare si anuale
- Definirea modului de calcul al concediilor medicale
- Configurarea constantelor lunare (ore/ luna lucrate in regie, ore/ luna lucrate in acord, procent intreruperi, procent somaj, procent contributii CASS, CAS, somaj, fond de risc, salariul mediu brut, salariul minim pe economie, ajutor de deces, samd.)
- Definirea indicatorilor de salarizare
- Construirea si gestionarea formulelor de calcul al salariilor conform specificului firmei, cu posibilitatea modificarii lor ulterioare prin introducerea de noi indicatori
- Crearea de formule noi pentru calculul salariilor (salariul tarifar - atat salariatilor in regie cat si in acord), si pentru concedii medicale
- Definirea tipurilor de avansuri (chenzinal, prime, de concediu de odihna, indemnizatii de conducere, etc.), retineri (imputatii, CAR, popriri, samd.), sporuri, casieri si banci
- Gestionarea persoanelor plecate din cadrul intreprinderii si posibilitatea reangajarii lor prin preluarea automata a datelor din "istoric"
- Definirea deducerilor de baza si a deducerilor suplimentare pentru calculul impozitului pe salariu si modificarea acestora in functie de schimbarile legislative
- Usor de actualizat, prin intermediul interfetei, pentru a fi la zi cu schimbarile legislative
- Poate fi folosit atat in retea, cat si pe un singur calculator
- Editor si generator de rapoarte, statistici privind personalul
- Setari implicite in “Date de baza \ Setari unitate economica” la nivel salarial si de resurse umane
Operatiuni de baza
- Operarea pontajului zilnic sau lunar
- Colectarea informatiilor si monitorizarea eficienta a timpului efectiv de lucru, a absentelor si orelor suplimentare
- Gestionarea vechimii in munca pe angajat, in functie de intreruperile din activitate (concedii fara salar), generarea de rapoarte cu date personale angajati, grupate dupa diferite criterii
- Rapoarte si statistici cu privire la gestiunea resurselor de timp de catre angajati, ore suplimentare lucrate, pontajul lunar detaliat
- Posibilitatea importului datelor din aplicatia existenta de pontaj automat sau din sistemul de control acces
- Preluarea automata a datelor din raportarile de productie
- Administrarea personalului (vechimea in munca, tipul de contract, zilele de concediu efectuate, data angajarii, loc de munca, carte de munca, salariu, persoane aflate in intretinere, banca, contul si numarul de card pentru plata salariilor, etc.)
- Operarea avansurilor, primelor, sporurilor, retinerilor, penalizarilor
- Calculul orelor suplimentare, de noapte, in conditii deosebite de munca, samd
- Calculul avansului chenzinal in mod automat pentru toata unitatea, pornind de la procentul introdus de utilizator sau de la o suma fixa (pentru toti angajatii, sau pentru fiecare in parte); posibilitatea rotunjirii sumei avansului si optiunea calcularii acestuia din salariul cu sau fara sporurile permanente
- Calculul concediului de odihna, prin preluarea orelor lucrate din aplicatia de pontaj, si totalizarea zilelor de concediu la nivel de departamente; se ofera posibilitatea modificarii ulterioare a datelor
- Calculul automat al concediilor medicale, cu defalcarea zilelor de concediu pe zile platite de angajator si pe zile platite de asigurator
- Calculul primelor de vacanta
- Calculul automat al salariului brut pornind de la salariul net in valuta sau lei
- Calculul sporurilor prin preluarea orelor suplimentare din aplicatia de pontaj
- Calculul retinerilor din salariu se face mai usor prin selectia/ filtrarea datelor din liste
- Simularea calculului salariilor
- Calculul salariilor cu optiune pentru vizualizarea sau nu a unor indicatori pe statul de plata precum si optiunea de a stoca (prelua) indicatori si in lunile urmatoare
- Avertizare in cazul aparitiei erorilor intre pontaje si concedii, intre concediile de odihna cuvenite si cele efectuate, intre venitul realizat si salariul minim stabilit legal
- Avertizare in cazul unor venituri negative pe statul de plata
- Posibilitatea introducerii si intretinerii flexibile a unor indicatori suplimentar definiti; acestia, impreuna cu alti indicatori pot fi modificati in "Campuri definite de utilizator"
- Calculul diferente-salarii, tinand cont si de modificarile de curs valutar
- Posibilitatea calcularii si preluarii in salarii a unei sume suplimentare brute aferente sumei suplimentare nete negociate
- Gestionarea tichetelor de masa
- Inchiderea perioadelor de salarizare
- Evidenta pe centre de cost
- Transferul automat al datelor in contabilitatea financiara
- Transferul automat al datelor in programele software autorizate ale institutiilor publice (generarea dischetei cu declaratia CAS, declaratia de somaj, lista nominala a persoanelor asigurate, samd)
- Transferul datelor intre mandanti (transferul de cataloage, transferul de marci si transferul formelor de salarizare) folosit in cazul preluarii datelor de resurse umane si a configurarilor salariale ale unei unitati in cadrul alteia
- Datele legate de salarizare pot fi arhivate pe perioada nelimitata
- Exportul unor rapoarte in alte aplicatii in vederea prelucrarii ulterioare (ex. in Excel)
Declaratii
- Declaratie asigurari de sanatate
- Declaratie asigurari sociale
- Declaratie somaj
- Fise fiscale
- Statul de plata catre Inspectoratul Teritorial de Munca
Rapoarte
- Rapoarte avans
- Stat de plata avansuri pe departamente
- Stat de plata avans pe casieri
- Stat de plata alte avansuri
- Fluturasi avans
- Centralizator avans
- Centralizator alte avansuri
- Rapoarte salarii
- Stat de plata pe departamente
- Stat de plata pe casieri
- Stat de plata pe tip de contracte
- Fluturasi salarii
- Centralizator salarii
- Centralizator salarii pe departamente
- Evidenta costurilor salariale totale, pe centre de cost, pe departament sau pe angajat
- Rapoarte speciale
- Centralizator prezenta personal
- Centralizator concedii medicale
- Centralizator contributii datorate de angajati si angajator pe luni
- Centralizator retineri angajati
- Centralizator sporuri acordate
- Centralizator plati prin card
- Centralizator realizari in acord
- Centralizator salariu mediu realizat
- Centralizator tichete de masa
- Centralizator tichete de masa returnate
- Centralizator carnete cu bonuri de masa
- Centralizator venituri angajati
- Centralizator concedii de odihna
- Centralizator manopera pe echipe
- Centralizator pe obiecte de costing
- Fisa angajatului
- Adeverinte de salariu
- Contracte de munca si acte aditionale la contractele de munca
- Rapoarte personalizate
- Editare rapoarte personalizate
Avantaje ale modulului Salarizare
- Interfata ergonomica, prietenoasa, usor de utilizat si configurat
- Integrarea unei aplicatii de pontaj si control acces usureaza prelucrarea datelor referitoare la gestiunea timpului de lucru al angajatilor, facilitand planificarea si urmarirea proceselor de munca din intreprindere
- Editor de rapoarte pentru generarea de rapoarte personalizabile, care pot fi salvate pentru utilizare ulterioara
- Flexibilitate si adaptare usoara la modificarile de legislatie a muncii
- Modul de calcul al salariilor parametrizabil in functie de specificul fiecarei firme
- Poate fi folosit atat in retea, cat si pe un singur calculator
- Generarea de statistici in functie de criterii diverse (date angajat, ore suplimentare lucrate, centralizatoare ale costurilor salariale pe departamente, intreprindere, pe centre de cost, samd)
