Ce aduce Clarvision în firma dumneavoastra?
Cele mai importante 10 beneficii ale utilizarii sistemului Clarvision:
1. Siguranta în manevrarea informatiilor
Caracteristicile tehnice ale Clarvision asigura protectia maxima a
datelor din sistem. Existenta mai multor niveluri de acces a utilizatorilor garanteaza
siguranta manipularii datelor; fiecare angajat din întreprindere are anumite drepturi de
citire, scriere sau stergere, ceea ce nu permite deteriorarea si accesul necontrolat la
informatiile diferitelor departamente.
2. Sortarea calitativa a informatiei
Informatia, cea mai importanta sursa a competitivitatii organizatiei, trebuie utilizata eficient. Într-un mediu de lucru tot mai dinamic, caracterizat printr-un timp de reactie scazut si prin cresterea responsabilitatii individuale, accesul la informatiile utile în cel mai scurt timp reprezinta garantia reactiei imediate, în timp real, la schimbare. Sistemul va da posibilitatea sa gasiti instantaneu exact informatia de care aveti nevoie, fara a pierde timp pretios cu cautarea dosarelor în cadrul mai multor departamente.
3. Promptitudine si reactie imediata
Sistemul asigura procesarea rapida a datelor introduse, permitând cunoasterea în orice moment a rezultatelor si monitorizarea stadiului de evolutie a proceselor din întreprindere. Permite managerilor de la orice nivel ierarhic sa reactioneze în timp real la informatiile semnalate de sistem si la cererile din partea clientilor prin luarea deciziilor potrivite.
4. Flexibilitate si trasabilitate
Sistemul se adapteaza perfect necesitatilor de schimbare ale întreprinderii, impuse de dinamica mediului concurential în care evolueaza aceasta. Modificarile legislative survenite ulterior sunt usor de înglobat în sistem, precum si extinderea ulterioara a functionalitatilor la cererea expresa a utilizatorilor. Puteti cunoaste cu exactitate tot ceea ce se întâmpla în întreprindere, si în special în procesul de productie pâna la obtinerea produsului finit si vânzarea acestuia la clienti. Prin referentierea documentelor (preluarea automata a datelor dintr-un document în documentele aferente proceselor succesive ), fluxul circulatiei lor este usor de urmarit în timp real. Va puteti planifica si urmari resursele, astfel încât acestea sa fie exploatate într-un mod optim. Veti obtine cresterea controlului si a vizibilitatii proceselor întreprinderii.
5. Alocarea resurselor umane si de timp pentru activitati
direct generatoare de plusvaloare
Clarvision asigura prelucrarea automata a multor informatii, generând liste si rapoarte, sarcini care sunt consumatoare de timp si resurse daca sunt încredintate spre executare personalului din întreprindere. Astfel, puteti redirectiona resursele umane si de timp spre activitatile direct productive, rezultatul imediat fiind sporul de productivitate.
6. Reducerea substantiala a erorii umane
Prin automatizare, sistemul asigura acuratetea datelor. Angajatii nu vor fi mai fi nevoiti sa introduca aceleasi date de mai multe ori (toate documentele si informatiile sunt introduse o singura data în sistem), ceea ce înseamna implicit diminuarea considerabila a erorilor datorate neglijentei, nepriceperii sau neatentiei acestora. Informatia furnizata de sistem va avea un nivel calitativ ridicat, prin eliminarea inconsistentelor între diferitele surse de date.
7. Reducerea costurilor
Printr-o mai corecta gestiune a resurselor productive se pot simplifica si îmbunatati activitatile din întreprindere, iar calculatiile de costuri realizate de sistem va ofera posibilitatea de a monitoriza îndeaproape procesele mari consumatoare de resurse. Fluxurile aprovizionarii si productiei se vor desfasura dupa modelul “Just In Time” • reducerea la minimum a stocurilor si a capitalului imobilizat în stocuri. Preluarea de catre sistem a multor sarcini dificil de realizat de catre angajati genereaza economisirea resurselor (materiale, timp, mâna de lucru) si reorientarea acestora spre acele activitati unde sunt strict necesare.
8. Cresterea productivitatii si a eficientei
Mai buna repartizare a sarcinilor de munca si economisirea de resurse se vor concretiza în sporuri de productivitate. Prin interpretarea semnalelor din partea sistemului, managerii vor fi capabili sa identifice procesele deficitare si sa actioneze în directia eficientizarii pe termen mediu si lung a acestora.
9. Optimizarea si integrarea proceselor din întreprindere
Centralizarea datelor din toate departamentele întreprinderii într-o singura baza de date duce la accesarea operativa si facila a informatiilor. Gestionarea atenta a fluxului de informatii atât în interiorul cât si în exteriorul companiei si operativitatea în luarea deciziilor sunt consecinte directe ale integrarii proceselor si a îmbunatatirii functionale a lor în urma implementarii sistemului informatic integrat.
10. Functionarea afacerii la parametri ridicati de competitivitate
Avantajele enumerate mai sus se concretizeaza în cresterea competitivitatii întreprinderii. Sistematizarea activitatilor productive si auxiliare permite managerilor focalizarea atentiei spre identificarea de noi oportunitati pe piata, în directia extinderii sau a diversificarii portofoliului de clienti, si spre gasirea de noi avantaje competitive.
