Versiunea pentru PDA
deutsch english
Vânzări Clarvision
Tel: 0264 406 460
Mobil: 0749 168 847
0749 168 848
Fax: 0264 406 461
Email: sales@ebs.ro
clarvision@ebs.ro
Vânzări SAP
Tel: 0264 406 460
Mobil: 0747 060 079
0749 168 848
Fax: 0264 406 461
Email: sap@ebs.ro
Hotline / Consultanţă
Tel: 0364 436 801
(Salarizare și Resurse Umane)
0364 436 802
(Economic)
0364 436 803
(Producție și Contabilitate de Gestiune)
Mobil: 0749 068 370
Tehnic
Tel: 0364 413 143
Mobil: 0747 060 080
Email: hotline@ebs.ro
 

Clarvision ISO DMS

Acest sistem vă permite gestionarea şi urmărirea documentelor în format electronic prin încorporarea unor elemente de control al documentelor conform sistemelor de management al calităţii prevăzute în normele ISO 9001.

Gestionarea dosarelor de documente

  • Construirea şi gestionarea dosarelor de documente pe o structură arborescentă şi ierahizarea acestora în funcţie de opţiunea utilizatorului
  • Posibilitatea mutării unui dosar într-o altă locaţie în cadrul structurii arborescente, a ştergerii sau redenumirii acestuia
  • Posibilitatea alocării drepturilor de administrare, scriere, respectiv citire pentru dosarul selectat în structura arborescentă (se alocă în momentul definirii acesteia şi se pot modifica oricând ulterior)
  • Posibilitatea importului de documente (atât electronic, cât şi prin scanare) în cadrul dosarului selectat

Gestionarea documentelor

  • Importul şi gestionarea documentelor în cadrul dosarelor existente în structura arborescentă:
    • Import de documente în format electronic sau prin scanare
    • Importul unei versiuni modificate a unui document în format electronic sau prin scanare
    • Mutarea unui document într-un alt dosar
    • Consultarea unui document importat
    • Descărcarea unui document importat pentru editare într-o locaţie specificată de utilizator şi importarea versiunii modificate
    • Alocarea drepturilor de administrare, scriere, respectiv citire pentru documentul selectat în structura arborescentă
    • Alocarea şi vizualizarea informaţiilor de identificare a documentului structurate pe categorii şi câmpuri

Căutarea unui document

  • Căutarea documentelor importate în funcţie de informaţiile de identificare a acestora (categorii, respectiv câmpuri), a denumirii documentului, a locaţiei acestuia, a unui text conţinut, a datei creării sau a mărimii acestuia
  • Căutarea se poate solicita pentru toate documentele, indiferent de statusul lor, pentru cele blocate (descărcate pentru editare), pentru cele libere sau a ultimelor versiuni

Administrarea drepturilor

  • Alocarea drepturilor de administrare, scriere şi citire, atât pentru dosare, cât şi pentru documentele importate
  • Alocarea drepturilor se poate realiza atât pentru unul sau mai mulţi utilizatori, cât şi pentru unul sau mai multe grupuri de utilizatori
Structurarea informaţiilor de identificare a documentului pe câmpuri ce vor fi ataşate categoriilor în funcţie de opţiunea utilizatorului Căutarea documentelor/ Structurarea informaţiilor de identificare a documentului pe categorii Gestionarea dosarelor de documente/ Gestionarea documentelor
printeaza pagina Sus
 
Clarvision

Clarvision

EBS Romania on LinkedIn EBS Romania facebook youtube © 2012 EBS Romania SRL