Orice proiect de anvergură care generează schimbări organizaţionale trebuie susţinut printr-un management bine fundamentat. Metodologia standard de implementare pe care o practicăm prespune parcurgerea următorilor paşi, care urmează a fi detaliaţi de către echipa comună de implementare (reprezentanţii clientului - reprezentanţii EBS).

Primul pas în procesul de implementare: managerul de proiect desemnat de către firma client împreună cu managerul de proiect şi consultanţii EBS vor face o analiză atentă a nevoilor firmei client şi vor realiza specificaţiile scrise care vor fi utilizate în procesul de implementare. Ambele părţi vor cădea de acord asupra planului de implementare care va fi urmat. De asemenea, firma client va furniza specificaţiile tehnice necesare pentru dezvoltarea suplimentară a interfeţelor financiare şi bancare, dacă va fi cazul.

Consultanţii EBS împreună cu un grup de utilizatori tehnici (sau administratori de sistem) de la firma client vor realiza implementarea în reţeaua de calculatoare a firmei client. Acest pas presupune încărcarea aplicaţiei software, crearea şi testarea bazei de date, precum şi instalarea fişierelor.

Implementarea elementelor şi regulilor de plată reprezintă elementul cheie pentru calcularea corectă şi eficientă a salariilor. Programul are un set predefinit care trebuie să fie adaptat la specificaţiile descrise la Pasul 1.

În cadrul acestei etape se vor crea rapoartele suplimentare care au fost solicitate în etapa de analiză.

Această etapa are la bază întocmirea unui fişier privind corespondenţa dintre elementele din sistemul actual de salarizare utilizat de firma client şi elementele din sistemul Clarvision Salarizare. Tot în această etapa se va studia natura datelor ce se doresc a fi importate.

După instalarea fişierelor demo şi încărcarea aplicaţiei va urma trainingul grupei de utilizatori desemnaţi de către firma client. Acest training va acoperi problemele operaţionale şi tehnice în conformitate cu necesităţile firmei client.

În cadrul acestei etape se vor efectua dezvoltări cu privire la importul periodic al datelor din MS Excel şi dezvoltările pentru realizarea interfeţei financiare, în baza specificaţiilor stabilite în etapa de analiză.

În această etapă se vor realiza configurările pentru băncile cu care lucrează firma client. Se vor exporta fişiere de test pentru a verifica acurateţea importului datelor.